如何策畫一場活動？

在策畫活動時就必須要先設想好許多臨時狀況，

比如來賓或表演者遲到該怎麼辦？

餐點無法依時間內出餐該怎麼辦？

表演道具不足或是道具突然損壞該怎麼辦？

■活動企劃
舉辦任何一場活動務必要了解活動目的是什麼？

在來是參與活動人數、舉辦場地，待這些問題都設想之後，即可進行活動企劃撰寫。

■場地與場佈

場地的空間大小是首要考量之外，場佈的規劃位置、場地提供的硬體設備是否充足，以飯店場地來說，桌、椅、投影布幕、麥克風、音響都是必提供硬影體設備，若有相關需求可以洽詢各飯店。

■彩排演練

活動當天正式開始前，請務必與主持人、表演者將所有流程演練過一次，並且留意是否會有突發狀況發生，以避免無法順利完成活動。

現場的工作人員也必須依照各項流程的指示，不論是接待、引導，都要充分了解分內工作內容。

 

辦活動要注意什麼？

大多人第一次舉辦活動時，會不了解整起活動會遇到的問題，甚至可能會忽略許多環節。

以下立達歸納出幾項留意事項，讓新手的你可以有初步的了解。

■舉辦活動要請專業的來還是自行籌辦？

■表達主題風格及訴求要明確

■活動預算

 

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